不少公司搬办公室前,都会特意查黄道吉日办公室搬家吉日,不是图迷信,是想借个踏实的由头让新起点更顺,我朋友的设计公司去年搬新办公室,一开始没在意日子,选了个周三工作日就搬,结果当天楼下修路封了半条路,货车进不来,员工只能扛着图纸爬三层楼,折腾到半夜才弄完,还耽误了第二天的客户对接,后来查了黄道吉日办公室搬家吉日,发现当年的10月12日是宜迁移且冲煞不涉及公司核心成员的日子,那次搬就顺多了,提前约好的货车准点到,电梯也预留了搬家时间,没耽误任何事。
选日子不用光看黄历上的“宜迁移”,得结合公司的实际情况,比如公司有不少外地员工,要提前安排车票或机票,得避开大家都赶项目的日子;要是新办公室在老商圈,得提前问物业搬家车辆的通行时间,别选工作日早高峰,不然货车根本进不去,我认识的做电商的小团队,去年选了周六的黄道吉日办公室搬家吉日,当天搬家公司的师傅也有空,他们把仓库里的样品提前整理好,上午搬完,下午就把新办公室的工位摆好,晚上还能在新办公室开个小庆祝会,比工作日搬效率高太多。
确定黄道吉日办公室搬家吉日之后,得提前一周做准备,别临时抱佛脚,首先要给新办公室做一次全面检查,比如电源接口够不够,有没有合适的地方放服务器,要是有需要改造的地方,得提前跟物业说,别搬完再改,我之前帮朋友的公司整理过搬家清单,他们把易碎的设备比如打印机、扫描仪单独打包,还在箱子上贴了“易碎”的标签,搬家师傅就会轻拿轻放,没出现过损坏的情况。
还要提前通知客户和供应商,说清楚新办公室的地址和联系电话,别搬完之后客户找不到地方,得安排好搬家当天的值班人员,留一个人在旧办公室收尾,一个人在新办公室对接,剩下的员工帮忙整理自己的工位,别所有人都乱忙,反而效率低,我之前在一家传媒公司上班,搬家那天有个同事专门负责对接搬家师傅的卸货,另一个同事负责给新办公室的每个工位贴员工的名字,两个小时就整理完了,比大家一起乱忙快一倍。
黄道吉日办公室搬家吉日当天,别安排太满的工作,留足够的时间整理东西,要是有重要的文件或合同,最好自己亲自搬,别交给搬家公司,避免丢失,我之前在一家律师事务所上班,搬家那天把所有客户的合同都放在自己的包里,全程背着,虽然累点,但心里踏实,后来也没出现过文件丢失的情况。
要是当天天气不好,比如下雨,得给地板和电梯口铺一层保护膜,别让泥水弄脏新办公室的地面,打扫起来很麻烦,我朋友的公司去年搬的时候,黄道吉日办公室搬家吉日赶上下雨,他们提前买了防水垫铺在电梯口,搬家师傅的鞋子也不会把泥水带进新办公室,后来打扫的时候省了不少事。
黄道吉日办公室搬家吉日是个能让搬家更顺的参考,但核心还是提前准备,选日子的时候别光看黄历,要结合公司的实际情况,准备的时候要细,当天要留足时间整理,这样新办公室一搬完就能正常办公,不用再为搬家的事折腾。